Merhabalar! Bu yazıyı okuyorsan yurt dışına staja gitmeye karar vermiş yani bu sürecin en önemli adımını attın demektir 😊. Hala bu konuda kararını vermediysen ve nasıl yaparım gibi kaygılar yaşıyorsan seni İtalyada Ofis Stajı Deneyimi yazısına beklerim.
Ben mimarlık öğrencisi olarak ofis stajımı İtalya’nın Padova şehrindeki bir ofiste yapmıştım. İleride yurt dışında yaşamak gibi bir hayali olan herkese korkmadan ve üşenmeden stajını yurt dışında yapmasını şiddetle öneriyorum. Bu konu ile ilgili Hibeli Erasmus Stajı 101 yazımı okuyabilirsin.
Şimdi lafı fazla uzatmadan neler yapmalı onlara bir göz atalım.
İlk Yapılacak İşler
1. Staj yerleri araştırması ve listesi.
2. Özgeçmiş (CV)
3. Motivasyon mektubu
4. Portfolyo (tasarım ile ilgili bölümler için)
Staj Yeri meselesi
Bence ilk başlanılacak iş ufaktan ufaktan staj yeri bakmak. Staj yeri aramaya erkenden başlamak çok önemli, çünkü çoğu güzel ofis erkenden stajyer ihtiyacını tamamlamış olabiliyor. Mesela stajınızı yazın yapacaksanız Ocak, en geç Şubat ayında başvurularınızı yapmaya başlamanızı tavsiye ederim. Ne kadar erken olursa boş yer bulmanız o kadar kolaylaşır. Ben Mart ayında başvuru yaptığım yerden kabul almıştım ama ne zaman nerden kabul alacağınız belli değil sonuçta.
Başvuru yapacağınız yerleri bulmak için öncelikle okulunuzda sizden önce staja gidenlerden yardım alabilirsiniz. Üniversitenizin Erasmus ofisine de sormakta yarar var. Çünkü bazeb bazı kurumlar önceki stajerlerini beğendikleri için aynı okuldan yeni kişiler gelmesini isteyebiliyor. Onun dışında “Linkedin”, “erasmusintern.com” vb. sitelerden de yararlanabilirsiniz.
Ben stajımı (garip bir şekilde) Google maps de arayarak buldum. Padova şehrindeki bütün mimarlık ofislerini araştırıp, tek tek mail yoluyla başvurumu yaptım. Siz de beğendiğiniz şirketlere direk internet siteleri üzerinden ya da maille başvurabilirsiniz. Biliyorsunuz ki mimarlık alanında ofisler pek fazla Linkedin ilanı açmıyorlar nedense :/
Bu süreçte en önemli önerim bilgisayarınızda düzenli bir klasör oluşturmanız olabilir. Bütün başvurulara yönelik özgeçmiş, taslak bir motivasyon mektubu ve portföyünüzü içine koyduğunuz bir dosyadan ayrı, her kurum için ayrı bir dosya oluşturup ofislere yönelik yaptığınız araştırmalarla oluşturduğunuz başvuru dosyalarınızı ayrı ayrı klasör oluşturabilirsiniz. Çünkü çok fazla ofise başvuru yaptığınızda işler biraz karışabiliyor :D
Bir diğer tavsiyemde bu işlere başlarken ofislerle ilgili bir Excel dosyası oluşturmanız. Seçtiğiniz ofislerin Avrupa içerisindeki konumu, iletişim adresleri, çalışma alanları vb. aklınıza gelen konula göre dizilmiş listelerini oluşturup, bu verilere göre başvuru yapmanız çok kolaylık sağlayabilir. Hem ara ara ofis araştırması yaptığınızda not almış ve hiçbir yeri atlamamış olursunuz, belki ileride de iş başvurusunda kullanırsınız kim bilir 😊
Staj Araştırmasında Yardımcı Olabilecek Linkler:
Özgeçmiş (CV) hazırlamak
Hem etkileyici hem de sizi ve mesleğinizi yansıtan bir CV hazırlamak başvuru sürecinde çok önemli. Ayrıca başvuracağınız ülkenin hani tip özgeçmişleri kabul ettiğini araştırmanız iyi olabilir.
CV konusu ülkeden ülkeye ve meslekten mesleğe farklılıklar gösterebiliyor. Örneğin Almanya’da CV altına imza atılması ya da adres referans gibi bilgiler istenirken Amerika’daki iş yerleri tam tersine bunların hiçbirini beklemiyor/istemiyor olabiliyor. Bunu öğrenmek için “Italy CV examples” gibi bir araştırma yapabilirsiniz.
Ben Avrupa da başvuru yapacağım için CV min alt yapısını Europass sitesinin yardımıyla hazırlamıştım. Daha sonrasında kendi estetik anlayışıma göre Photoshop ile değişiklikler yapmıştım. E tabi mimarlık, iç mimarlık, ürün tasarımı gibi meslekler için staja başvurmayı düşünüyorsanız hakim olduğunuz bilgisayar programlarını eklemek çok önemli. Europass bu konuları pek estetik yapmıyor ama CV içeriği adına güzel bir alt yapı sağlıyor. En azından bir CV ye neler eklenir? konusu hakkında size bir fikir verebilir diye düşünüyorum.
Bunun yanında bol bol Pinterest ten araştırmalar yapmıştım. Hem ilgi çekici bir tasarımı olan hem de sade görünen bir tarz yakalamak için. Sen de kendi tarzına ve meslek alanına uygun bir CV tasarımını Pinterest ten araştırabilirsin. (Benim Pinterest panoma buradan göz atabilirsin.)
Ek bir tüyo: Daha henüz iş hayatına girmemiş biri olarak CV ndeki boşlukların çok olması normal. Bunları tamamlamak için, önceden yaptığın stajların ve/ veya işlerin varsa bunları kısaca anlatabilirsin. Okul başarılarına güveniyorsan ortalamalarını ekleyebilir, okul dışında seni mesleki ya da kişilik bağlamında geliştiren şeyleri ekleyebilirsin. Böylelikle daha dolu, düzenli ve anlaşılır bir alt yapın olur.
Motivasyon mektubu (Motivation Letter)
Şimdiii geldik en önemli yere; Motivasyon mektubunu nasıl yazmalı? Motivasyon mektubunun formatı da değişken olabiliyor. Bu sebeple yine gitmek istediğiniz ülkeye göre bir taslağa bakmakta yarar var.
Genel anlamda bir tüyo verecek olursam, başvurduğun firma ve staj pozisyonu ile neden ilgilendiğini açıklamak önemli. Bunu açıklarken firmanın yaptığı işlere ve genel anlamda iş anlayışlarına hakim olduğunu hissettirerek yazmak seni diğer başvuranların arasından öne çıkarabilir.
Bunun yanında bir diğer paragrafta senin o firmaya staj boyunca nasıl bir katkıda bulunabileceğini anlatabilirsin. Çünkü firmanın senden ne bekleyeceğini ve ne tip işleri sana verebileceğini bilmesi önemli. Bu konudan sonra geçmiş başarılarını ve alt yapını yazarak tamamlayabilirsin.
Ek bilgi: Eğer Erasmus Stajı ile gideceksen bu durumu belirtmen çok avantajlı olabilir. Çünkü firmanın senin vize sorunu çekmeden rahat bir şekilde gelebileceğini bilmesi (Erasmus stajı yapmak için doldurduğun belgeler vize sürecini baya bir rahatlatıyor.) seni tercih etmesinde etkin olabiliyor. Bazı yerler, örneğin İtalya, bu durumu ücretsiz eleman çalıştırmak için de kullanıyor. Yani sen gönüllü bir staj yapmış oluyorsun ve sadece hibe parası ile geçinmeye (geçinemezsin tabi) çalışıyorsun. Almanya gibi daha kuzey ülkelerinde stajyerlere para vermek zorunlu olduğu için oraları da tercih edebilirsin. Ama tabi buralarda rekabet daha fazla, ben İtalya da hem gezip hem gönüllü çalışmak istiyorum dersen, bir staj yeri bulaman çok kolay.
Portfolyo (Portfolio)
Bu konuda çok fazla derine inmeyeceğim. Az, öz, okunaklı ve estetik!
Genel anlamda ne kadar az yazı, ne kadar çok görsel olursa o kadar iyi. Portfolyo genel olarak şöyle bir bakılan bir şey. Yani karşınızdakini etkilemek için çok az vaktiniz var. Arada göze çarpan ve sayfayı kaplayan bir kaç görselleştirme ve diagram olması şinize yarayabilir. Sizi ve tasarım dilinizi yansıtması, kullandığınız programları ve çizim tekniklerini göstermesi önemli. Yine çeşitli önekler Pinteres ten ulaşabilirsiniz.
Ek Tüyolar
En önemli tüyolardan biri belgelerinizi İngilizce seviyesi yüksek birilerine kontrol ettirmeniz.
Ayrıca bütün belgeleri pdf formatında kaydetmeniz gerektiğini hatırlatmakta yarar var.
Eğer mail yoluyla doğrudan başvuru yapacaksanız, mail içerisine kısaca niyetinizi yazmanız önemli. Yani zaten niyet mektubu var diye şak diye başvuru atmazsınız değil mi, hiç hoş değil :D Ayrıca hangi belgeleri ek olarak eklediğinizi yazmanız da hoş olabilir. Eğer açılmayan, ulaşılamayan belge olursa size geri dönüş yapmalarını kolaylaştırmış olursunuz.
Linkedin hesabı açmak ve bağlantılar edinmek yararlı olabilir. Mimarlık ofisleri pek fazla linkedin ilanı vermiyor. Bu sebeple kendinizin bir şehir belirleyip o şehirdeki ofisleri araştırması ve bunu gşre başvurular yapması verimli olabilir.
Bu konu ile ilgili benim aklıma gelenler şimdilik bu kadar. Umarım yararlı olur.
Euro almış başını gitmiş. Ben nasıl yemek yiyeyim, nasıl geçineyim oralarda diye soruyorsanız Hibeli Erasmus Stajı 101 yazıma göz atabilirsiniz. Yazının devamındaki vize konusunu da erasmus desteği almış kişilere yönelik yazacağım. Çünkü erasmus hareketliliği ile vize almak bildiğim kadarıyla vize alma işlemini daha kolaylaştırıyor. Benim deneyimim de bu şekilde olduğundan dolayı, sizlere bu şekilde aktaracağım.
Vize meselesi
Bu konu benim için çok zor ve karmaşıktı. Çünkü ikametkahımın olmadığı bir şehirden başvuru yapmaya kalkışmıştım. Birde üstüne İtalyan konsolosluğu yeni yeni kararlar almıştı benim vizeye başvurduğum dönemde. Ama gözünüz korkmasın. Eğer İtalyan konsolosluğunun ve aracı kurumun sizi yönlendirdiği bilgilerle belgelerinizi topluyorsanız işleriniz kolayca olur.
Şimdiye kadar staj yerimizi bulduk, hibemizi aldık ve sıra geldi vize alma işerine başlamaya. 😊 Vize alırken hangi çeşit vizeye başvuracağınızı bilmek önemli. Eğer staj süreniz 90 günden fazla ise Ulusal Vize’ye, 90 günden az ise Schengen Vize’sine başvurmanız gerekiyor.
Deneyimlediğim kadarıyla İtalya konsolosluğu vize başvurularını alırken bütünü ile özel bir kurumla çalışıyor. Benim staja gittiğim dönemde (2017 yılı) Ankara ve İzmirden alınan bütün başvuruları VFS Global üzerinden kabul ettiklerini belirtmişlerdi ve direk konsolosluktan başvuruları kabul etmiyorlardı. Bu aracı kurum sizden istenilen belgeleri toparlamak ve sizi bilgilendirmek konusunda gerçekten çok rahatlatıcı bir faktör. Ama tabi bunun karşılığında onlara ayrıca para ödemek zorunda kalıyorsunuz.
Benim yararlandığım linkler:
İtalya"ya giris vizesi hakkinda bilgi almak icin; https://vistoperitalia.esteri.it/home/en
İzmir İtalyan Konsolosluğu; https://consizmir.esteri.it/consolato_izmir/tr/i_servizi/per_chi_si_reca_in_italia_visti
VFS Global İtalya; https://www.vfsglobal.com/italy/Turkey/
Eh. Ben de bu bilgilerden sonra baktım direk konsolosluğa başvuru yapamıyorum, el mahkum VFS nin yolunu tuttum. Tabi o sırada Ankara'da olacağımdan dolayı Ankara'daki şubelerinden randevu alıp Ankara şubelerine gitmiştim. Planım da Ankara'da abimin yanına ziyarete gitmişken bu işleri halletmekti. Vay be kafam neredeymiş acaba. Normalde konsolosluk başvurularını ikamet ettiğiniz şehirde yapmanız gerekiyor! Bunu acı şekilde o zaman öğrendim. İşleminizi imkanı yok yapamayız dediler!! Ufak çaplı bir isyandan ve yakarıştan sonra Ankara'ya ikametimi aldırırsam sorunun çözülebileceği sonucuna vardık. Hemen abimle birlikte ikametimi abimin evine aldırdık ve Ziraat Bankası'ndan adıma Ankara'da bir hesap açtırdık. Böylelikle ben VFS deki randevu sürem bitmeden Ankaralı oldum. 😅
Vize başvuru sürecinde güncel bilgileri ana kaynağından öğrenmek ve ona göre hareket etmek çok önemli. Bu sebeple yaşadığınız şehrin konsolosluğunun web sitesini kontrol etmenizde yarar var. Benim gibi enteresan maceralara atılmayın ve temkinli bir şekilde belgelerinizin kopyalarını ve orjinallerini hep hazırda tutun.
Edit: 2019 yılında Almanya ya yüksek lisans için Almanya ya gitmek için aracı kurum kullanmamızı Alman Konsolosluğu zorunlu tutmamıştı. Ben de kendim randevumu alıp, yanıma işlem için gereken nakit Eurolarımı alıp ve belgelerimi dikkatlice ikişer kopya halinde hazırlayıp gitmiştim ve hiçbir sorun yaşamadan vizemi almıştım. Böylelikle aracı kuruma para vermeden durumu hallettik 😉 Bu durum şu anda İtalya için geçerli mi bilemiyorum ama bunu konsolosluğun web sitesinden öğrenebilirsiniz.
Gelelim belgeler konusuna. Zaten genel olarak istenilen belgeleri aracı kurumdan ya da konsolosluktan öğrenmiş olacaksınız. Bunların yanında Erasmus kapsamı ile gideceğiniz için sizden herkesten istenilen belgelerin yanında ek belgeler talep ediyorlar. Bunlar; davet mektubu, öğrenim anlaşması, hibe almaya hak kazandığınızı gösterir belge ve son olarak kaza ve mesuliyet sigortası. Bu konularda okulunuzdaki erasmus ofisi zaten sizi yönlendiriyor.
Kısaca bahsetmek gerekirse davet mektubu staj yerinizin sizin için hazırladığı antetli, imzalı bir belge. Sizi hangi zaman aralığında stajer olarak kabul ettiklerini belirtiyorlar. Bu belgenin bir örneğini erasmus ofisinden talep edebilirsiniz. Öğrenim anlaşması ve hibe aldığınızı belirten belgeleri de okulunuzun erasmus koordinatörlüğünden alıyorsunuz. Sigorta işini maalesef kendiniz halletmek durumundasınız ama dikkat etmeniz gereken konuları erasmus ofisi size bildirecektir. Her sigorta bu 90 günden az staj yapmak için tam uyumlu olmayabiliyor. Bazen her şeyi tam kapsamına almayabiliyor sigortalar. Yani demek istediğim sizin ofiste verebileceğiniz herhangi bir zararı da kapsaması sizin için daha iyi olur. Ben Ziraat Sigorta nın YURTDIŞI EĞİTİM AMAÇLI SEYAHAT SAĞLIK SİGORTA POLİÇESİ ni kullanmıştım. Bazı maddeleri riskli olmasına rağmen bir sorun olmamıştı. Genel olarak diğer staja gidecek arkadaşlarım Axa Sigorta’nın Geniş Kapsamlı Seyahat Sigortası' nı kullanmışlardı.
E her şeyi hazırladık, pasaportu, belgeleri ve paraları verdik. Tamam mı? Eğer benim gibi ilk defa Schengen vizesine başvuruyorsanız tamam değil. Aracı kurum size bir mülakat ayarlıyor ve konsolosluktakilerle kısa bir görüşme yapıyorsunuz. Gözünüz korkmasın. Çünkü sizi bekleyen ve davet eden bir staj yeriniz, erasmus belgelerinizle her şey çok rahat geçiyor. Size temel bir iki soru soruyorlar o kadar. Sonrasında pasaportunuzu evinize yolluyorlar. Ve yeni maceranız başlıyor. 🐥
Umarım yazım yararlı olmuştur. Herhangi bir sorunuz ya da yazmamı istediğiniz bir konu varsa mutlaka yorumlara yazın.
Eğer size ilham olduysa ya da sizin bir hikayeniz varsa da mutlaka yorumlara bekliyorum. 🤍
Sonraki yazılarda görüşmek üzere. Dilekleriniz kabul olsun. ✨
Sevgiler,
Sanem
Kommentit